Association des Bretons de Maisons-Mesnil, Montesson

Réunion du Conseil d’administration

Lundi 6 mars 2023 – Hôtel Ibis

Étaient présents :

Hervé COMBOT - Président

Jérôme CONSTANT – Vice-Président

Isabelle BRET - Trésorière

Isabelle CAVELOT – En attente de cooptation pour être « Secrétaire »

Vanessa PRINGLE – En attente de cooptation pour être « Chargée de communication »

Aurélien FEENAN – En attente de cooptation pour être « Infographiste »

Hervé KERFANT – Responsable du site web

Manuelle FLOQUET

Frédéric DELMAS

Ordre du jour :

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1. Présentation et cooptation de nouveaux membres du CA

2. Point sur les finances de l’association par la trésorière et point sur le nombre d’adhérents pour l’année 2022-2023

3. Manifestations en cours pour 2022-2023 (détail sur le CR du Comité des programmes)

4. Manifestations prévues pour 2023-2024, faisant suite à la réunion du Comité des programmes le lundi 13 février 2023, et accord (ou pas) des membres du CA sur chacune des manifestations prévues.

5. Mise en place d’un groupe, non restreint, d’adhérents pour les affichages des manifestations avec nomination d’un coordinateur de groupe

6. Financement à prévoir pour l’utilisation de l’Espace Puebla, et le financement du Concert Jazz de novembre 2023

7. Dates du prochain CA de la saison 202-2024 et du Comité des programmes

8. Questions diverses

Ouverture de la séance par Hervé COMBOT, Président, à 20h30.

1. Présentation et cooptation de nouveaux membres du CA

Il présente aux membres du CA les nouveaux venus :

• Vanessa PRINGLE qui a accepté de prendre le poste de « Chargée de communication » avec la presse papier et web ainsi qu’avec les élus.

• Isabelle CAVELOT qui a accepté de prendre le poste de « Secrétaire » de l’association

• Et Aurélien FEENAN qui a accepté de prendre en charge la création d’affiches et sera donc notre « Infographiste ».

Ces 3 nouveaux membres ont été cooptés par le Conseil d’administration et leur élection officielle se fera lors de l’A.G en septembre prochain.

 

2- Point sur les finances de l’association par la trésorière et un point sur le nombre d’adhérents pour l’année 2022-2023

La trésorière a exposé les finances de l’association.

La trésorerie est stable, le compte épargne est créditeur d’un montant de 4 246,27 euros et le compte bancaire de 2354,16 euros.

La trésorière indique qu’un acompte de 110 euros a été déduit pour la réservation de la sortie le 13/05 en « petit train ».

Le président indique que le nombre d’adhérents a augmenté. 8 nouveaux adhérents ont été enregistrés courant janvier. Le Président souligne que l’association va retrouver un nouveau dynamisme avec 44 adhérents.

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3- Manifestations en cours pour 2022-2023 (détail sur le CR du Comité des programmes)

Le Président a rappelé aux membres du C.A. que la Mairie de Maisons-Laffitte a accepté de nous accorder des réservations de salles gratuites pour nos manifestations au nombre de 5 par an, dont une pour notre Assemblée générale.

Le Président a rappelé que notre programme comporte environ 12 manifestations par an, ce qui est un maximum à ne pas dépasser.

• Le samedi 11 mars 2023 : « Repas-crêpes » à la Salle Freddy Leroux à 18h30 par notre traiteur habituel.

Le président précise qu’il est souhaitable que nous ne soyons pas plus de 30 à 35 personnes au maximum.

Les réservations devront se faire au plus tard le 4 mars.

• Le samedi 25 mars 2023 : « Conférence » à la Salle Freddy Leroux sur le thème : « Les Bretons et la Commune de Paris »

  • Conférencier : Charles des Cognets (par vidéo conférence).

  • Le Président a fixé le nombre de personnes à 50.

  • Une communication sera faite dans la presse locale, les associations et les élus par Vanessa.

• Le samedi 22 avril 2023 : nous aurions une possibilité de visite du Château de Maisons- Laffitte

• Le samedi 13 mai 2023 : Visite de la « Baie de Somme », en covoiturage

  • Visite de l’Abbaye de Saint Riquier le matin

  • Déjeuner dans un restaurant proche

  • Visite de la Baie de Somme aller-retour en « Petit train à vapeur » l’après- midi avec un arrêt à St Valery Port.

Les horaires et les périples aller et retour seront indiqués courant mars.

• Le jeudi 15 juin 2023 : « Repas de fin d’année » à la Crêperie du Marché le soir.

Ce choix a été décidé par le Président pour remercier les dons faits par 2 commerçants (100€ x 2), ce qui va permettre de financer la location des salles.

Le Conseil d’administration a voté et approuvé toutes les manifestations évoquées

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4- Manifestations prévues pour 2023-2024, proposées par le Comité des programmes le lundi 13 février 2023 

1. Forum des associations – samedi 2 ou 9 septembre 2023 ?

2. Assemblée générale : le samedi 16 septembre 2023, Salle Freddy Leroux à 17h30 suivi d’un apéritif dinatoire.

3. Visite le samedi 7 octobre 2023

4. Conférence le samedi 14 octobre 2023

5. Visite le 18 novembre 2023 sur Paris : Musée et Hôtel de la Marine ?

6. Concert Jazz le samedi 25 novembre 2023 : 

Le Président indique que le nombre de personnes pouvant y assister est de 225, au maximum. L’évènement aura lieu à la Salle Brassens au Mesnil le Roi à 20h30 avec 2 parties et un entracte de 20 à 30 minutes.  

Il sera prévu une buvette payante (avec accord de la Mairie).

Il faudra mobiliser 12 adhérents pour gérer la manifestation.

1. Sortie spectacle sur Paris le samedi 9 décembre.

2. Repas de Noël des adhérents : le 16 décembre 2023 à midi.

3. Galettes des Rois : le samedi 13 janvier 2024

4. Conférence ou visite : le samedi 27 janvier 2024

Les renseignements concernant les visites et les conférences seront envoyés aux adhérents fin mars début avril.

N.B : Seules les manifestations soulignées sont actées sans modifications, sauf contraintes de dernières minutes imposées par les services municipaux.

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5- Affichages des manifestations par les adhérents :

Le Président a évoqué la nécessité d’avoir un groupe d’adhérents suffisamment nombreux pour les affichages des manifestations afin de partager ensemble cette tâche, très occasionnelle mais nécessaire à la vie de l’association, comme c’est par ailleurs le cas pour de très nombreuses associations.

Celle-ci peut aussi se faire en fonction des lieux de résidence des bénévoles volontaires.

Frédéric rappelle que les services de la Mairie peuvent afficher gratuitement sur les panneaux associatifs. Le président indique que ces services seront contactés à cet effet pour nos prochaines manifestations.

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6- Financement à prévoir pour l’utilisation de salles communales

(Espace Puebla) et pour le financement du Concert de nov 2023

Le président rappelle tout d’abord que la salle Freddy Leroux peut contenir 50 personnes et qu’elle est la seule à être bien équipée avec un vidéo projecteur, une cuisine et un parking à proximité.

L’espace Puebla est le lieu des permanences de l’association qui se font tous les lundis de 14h30 à 16h30. Cet espace est soumis à une réglementation très stricte et fait l’objet d’une location payable en 2 fois : l’une de Janvier à Juin, l’autre de Septembre à janvier.

Concernant le financement du Concert Jazz en novembre 2023,

Le Président soumet l’idée d’un « sponsoring » auprès des commerçants et entreprises locales ou extérieures.

Il se traduira par une demande de dons ou d’achats de billets auprès de l’association que certains commerçants souhaiteraient offrir à leurs meilleurs clients.

Il faudra établir un prix du billet correct afin de rentabiliser l’évènement, en essayant de tenir compte des recommandations de la Mairie du Mesnil qui souhaiterait que les tarifs proposés au public soient dans une fourchette raisonnable entre 12 et 20 euros.

Il y aura une billetterie à l’O.T de Maisons-Laffitte et en interne auprès l’association.

La communication de cet évènement sera diffusée largement sur l’ensemble de la région parisienne par Vanessa.

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7- Dates du prochain CA de la saison 2023-2024 et du Comité des programmes

Il a été évoqué une réunion du C.A le lundi 25 septembre 2023 au soir.

Une réunion du Comité des programmes se tiendra début octobre.

La séance a été clôturée par le Président à 22h30

 

Le Président                                             La Secrétaire

Herve COMBOT                                         Isabelle CAVELOT